המרכיב של שווי שימוש הרכב בהוצאות אחזקת הרכב ככלל הוא בעל משמעות רבה ואחד הגורמים המשמעותיים ביותר בהוצאות הרכב. זהו נטל מעיק בהוצאות השכר של עובדים ומעסיקים ובפרט במקרים בהם רוב השימוש ברכב הוא לצורכי עבודה. במקרים אלו התשלום עבור שווי השימוש יוצר מצב בלתי הוגן בו העובד או המעסיק נאלצים לשלם מס כאילו הרכב משמש לצרכים פרטיים בלבד. הפתרון שמסתמן כאפשרות להוזלת תשלום שווי השימוש ברכב מבוסס על ניהול יומן רכב ממוחשב המאפשר רישום והפרדה בין נסיעות עסקיות לבין נסיעות פרטיות. התקנת השרלוק - יומן רכב ממוחשב, מאפשרת לך להגיש דוחות הכוללים את ריכוז הנסיעות על פי סוג הנסיעה – עסקית או פרטית ובהתאם לכך לחשב את שווי השימוש ולשם פחות מס.

המצב כיום: מדיניות גביית המס על שווי שימוש ברכב עושה עוול עם עובדים שעיקר שימושם ברכב מטעם המעסיק נעשה לצורכי עבודה.

הרעיון והפתרון:

מערכת שרלוק היא למעשה יומן רכב ממוחשב הכוללת רכיב מבוסס GPS/GPRS בשילוב לוח מקשים קטן המאפשר לקבוע את סוג הנסיעה: עסקית/פרטית או בית/עבודה. בתחילת הנסיעה העובד קובע את סוג הנסיעה והיא נרשמת בהתאם להגדרתו ובאופן אוטומטי ביומן הרכב. בנוסף להגדרת סוג הנסיעה מתקבלים מהלווין גם נתוני מקום/שעה/תאריך של תחילת וסיום הנסיעה כולל סה"כ המרחק שעבר והמסלול שנעשה ואף הם נרשמים ביומן הרכב. יומן הרכב כולל את התפלגות הנסיעות על פי חתך תאריכים מבוקש וגם את סוג הנסיעה. סך כל הנסיעות העסקיות והפרטיות מסוכם ועל פי נתונים אלו ניתן לחשב את מרכיב שווי שימוש הרכב. (חשוב לציין שהשרלוק מאפשר ניהול טכני של יומן רכב ממוחשב באופן מהימן ונוח. זקיפת המס בגין רכב צמוד נמצאת באחריות הנישום אל מול רשות המיסים והזיכוי הכספי מותנה באישור רשות המיסים).

איך זה עובד?

השרלוק מורכב ממודול GPS הקולט נתונים מהלווין הכוללים בין השאר את המיקום, התאריך והשעה. בנוסף המערכת כוללת משדר סלולרי העובד בטכנולוגית GPRS המעבירה את הנתונים לשרת החברה. אל השרלוק מחוברת מקלדת קטנה בת 6 מקשים המאפשרת לקבוע את סוג הנסיעה. כל הנתונים יישמרו במאגר נגיש למורשים בלבד. צבר הנתונים כמו: המרחק שעבר הרכב, משך הנסיעה, מהירותה בכל רגע נתון, מיקום מדויק עפ"י נתוני הלוויינים ועוד, מאפשרים מחד אימות מטרות הנסיעה ומאידך הגשת דוחות למערכות השכר והמיסוי. דוחות ניהול נסיעות המועברים (בידי מורשים) לשלטונות המס יכולים להביא לחיסכון של אלפי שקלים ויותר בהוצאות אחזקת הרכב לאחר הכרתם כהוצאה מוכרת. כמו כן יקבל העובד המשתמש ברכב החברה "העלאה" בשכר הנטו שלו, כתוצאה ישירה של הפחתה בחיובי שווי השימוש ברכב. אם המעסיק מגלם את זקיפת המס, החיסכון משמעותי עוד יותר.